Protection des données personnelles

La gestion du site assmat87 a pour objectif de permettre la mise en relation des assistants maternels et des parents et la mise à jour des dossiers des assistants maternels et nécessite le traitement de données personnelles

Finalités de traitement

Le traitement permet :

  • La préparation et publication de contenus sur le site
  • La création d'un compte en ligne  
  • La gestion des abonnements à la lettre d'information
  • L’administration technique du site en lien avec le prestataire et la gestion de la sécurité du site
  • La production de statistiques d'audience

Ce traitement de données est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt du Département de la Haute-Vienne. 

Le site permet également, avec le consentement des personnes :

  • La publication des coordonnées, disponibilités et présentation des assistants maternels
  • La publication des annonces des parents recherchant un assistant maternel

La mise à disposition des assistants maternels de formulaires en ligne via leur espace personnel, permet de répondre aux obligations de suivi et de contrôle prévues notamment par les articles D421-36 et suivants du code de l’action sociale et des familles.

Données collectées et durée de conservation

Finalités

Catégories de données

Conservation

Préparation et publication de contenus sur le site

Identité et coordonnées, mot de passe
Données relatives à la vie personnelle et professionnelle
Données relatives à la gestion des publications et au contenu des annonces
Données de géolocalisation
Données relatives à la navigation sur le site
Statistiques d’audience

Le temps de la mise en ligne

Création d'un compte et publication des annonces des parents recherchant un assistant maternel

Jusqu’à la suppression du compte et/ou des annonces
Suppression automatique au bout d’1 an d’inactivité (aucune connexion)

Création d'un compte et publication des coordonnées, disponibilités et présentation des assistants maternels

Jusqu’à la suppression du compte et/ou de la présentation
Suppression automatique à l’issue de l’agrément

Gestion des abonnements à la lettre d'information

Désinscription à la demande de l'internaute

L’administration technique du site en lien avec le prestataire

Durée de la relation contractuelle avec le prestataire

Gestion de la sécurité

Conservation des logs Apache est de 14 jours

Production de statistiques

Les données nécessaires à la production de statistiques sont conservées 14 mois

Sources des données

  • Personnels du Département  
  • Usagers du site
  • Personnels des prestataires

Caractère obligatoire du recueil des données

La création d’un compte est obligatoire pour accéder aux services proposés par le site.
Les informations qui doivent être obligatoirement fournies sont matérialisées par un astérisque.

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Concernant les formulaires spécifiques aux assistants maternels, ils permettent de répondre aux obligations de suivi et de contrôle prévues notamment par les articles D421-36 et suivants du code de l’action sociale et des familles. Pour en savoir plus sur la gestion des données, les assistants maternels peuvent se référer au document d'information RGPD, communiqué dans le dossier de demande d'agrément.

Sont destinataires de tout ou partie des données :

  • les usagers concernés ;
  • les personnels habilités du Département (en charge de l’administration du site, de la publication des contenus ou de la PMI)
  • les personnels autorisés du prestataire concerné

Les publications sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne.

Exercice de vos droits

Conformément au cadre juridique sur la protection des données personnelles en vigueur (Règlement Général de Protection des Données - RGPD et Loi informatique et Libertés modifiée) vous pouvez obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations vous concernant.
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant, sauf lorsque le traitement répond à une obligation légale ou lorsque ce droit d'opposition a été écarté par une disposition expresse de l'acte autorisant le traitement.

Vous avez une possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle française (3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 – Téléphone : 01.53.73.22.22 – www.cnil.fr)
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par le Département vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPD) :

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Le mot "cookies" désigne une partie d'un texte, des pixels, des fichiers GIF invisibles, des fichiers journaux, des balises Web ou tout autre fichier de traçage et de suivi ainsi que toute technologie similaire qui se trouve sur votre appareil.

Selon les paramètres que vous avez sélectionnés, votre navigateur ajoute le texte sur votre appareil sous la forme d'un petit fichier. Vous pouvez changer les paramètres du navigateur pour refuser les cookies. De nombreux navigateurs sont paramétrés pour accepter les cookies par défaut, car ces derniers facilitent l'affichage de certains contenus.

Si vous choisissez de désactiver les cookies au niveau du navigateur ou de refuser les cookies à l'aide de notre outil de gestion des cookies (voir ci-dessous), le site Internet peut fonctionner différemment ou peut vous empêcher d'utiliser certaines parties du site.

Pourquoi le Département de la Haute-Vienne utilise des cookies ?

Le Département de la Haute-Vienne utilise des cookies à plusieurs fins :

  • Un cookie indispensable pour les contrôles de sécurité du site et contre les attaques sur notre site. Pour la sécurité du site et de votre navigation, vous ne pourrez pas désactiver ce cookie.
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  • Nous utilisons également des cookies "analytiques" pour nous aider à améliorer la navigation des visiteurs fréquents sur notre site Web. Ces cookies nous aident à déterminer ce que ces utilisateurs visitent ou non, et nous donnent des indications sur la manière d'améliorer votre navigation.
  • Les liens de partage vers Facebook, Twitter et tout autre réseau social similaire : 
    Lorsque vous utilisez l'un des boutons de partage se trouvant sur un site, un cookie peut être installé par le service que vous avez choisi afin de partager le contenu. Le Département de la Haute-Vienne ne contrôle pas l'établissement de ces cookies, et l'outil du Département de la Haute-Vienne ne bloquera pas les cookies de ces sites tiers. Veuillez consulter le site Web pertinent pour en savoir plus.
  • Youtube : 
    Le Département de la Haute-Vienne peut intégrer des vidéos en provenance de Youtube. 
    Les pages auxquelles ces vidéos sont intégrées peuvent contenir des cookies installés par Youtube.

Notre site peut inclure des liens vers d'autres sites Internet. Or, nous vous rappelons que ces sites appliquent leurs propres politiques en matière de confidentialité et de cookies, qui régissent l'utilisation des informations que vous pourriez être amenés à leur transmettre. De fait, nous vous recommandons de prendre connaissance de ces politiques dans la mesure où le département de la Haute-Vienne ne saurait être tenu responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité. Pour en savoir plus sur les cookies, consultez le site www.cnil.fr

Quels sont les cookies utilisés sur le site

Le site www.assmat87.fr utilise différents types de cookies que vous pouvez retrouver ci-dessous :

1) Les cookies techniques

Les cookies techniques utilisés sur le site haute-vienne.fr sont les suivants :

Nom cookieTierce partieRôle / typeDurée de vieUsage
axeptio_*nonChoix de selection pour acceptation des différents types de cookies12 moisSession
fe_typo_usernonUtilisé pour distinguer les utilisateurs connectés à l'espace e-demarcheDurée de la sessionSession

2) Les cookies statistiques

Il est précisé que le site utilise le service Google Analytics, fourni par Google Inc (« Google »), qui permet d'analyser la navigation sur le site et de réaliser des statistiques et mesures d’audience.

Ces cookies, sont déposés et lus sur l’équipement terminal de l’utilisateur et accédés dès lors que celui-ci accède à un site web utilisant le service « Google Analytics ».

Ils contiennent certaines informations telles que :

  • le nom de domaine du site consulté ;
  • un identifiant utilisateur ;
  • l’historique de navigation sur le site web utilisant le service « Google Analytics » ;
  • votre adresse IP afin de déterminer la ville de connexion. Cette donnée est immédiatement anonymisée après localisation.

Ces données sont transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Les entités de Google sont adhérentes au Safe Harbor et assurent un niveau de protection adéquat des données (Décision 2000/520/CE du 26-7-2000).

L’utilisateur peut pour avoir plus d’informations se rendre à la page Google privacy.

Les cookies utilisés sont détaillés dans le tableau ci-dessous :

Nom cookieTierce partieRôle / typeDurée de vieUsage
__utmanonUtilisé pour distinguer les utilisateurs et les sessions14 moisStatistiques Google
__utmbnonUtilisé pour déterminer les nouvelles sessions / visites30 minutesStatistiques Google
__utmcnonAssure la compatibilité avec les anciennes versions du script AnalyticsDurée de la sessionStatistiques Google
__utmtnonUtilisé pour slimiter le taux de demande10 minutesStatistiques Google
__utmznonUtilisé pour déterminer la provenance de l'utilisateur6 moisStatistiques Google
_ga Utilisé pour suivre l'utilisateur dans sa navigationDurée de la sessionStatistiques Google
_gid Utilisé pour suivre l'utilisateur dans sa navigationDurée de la sessionStatistiques Google
APISID, HSID, NID, SIDnon

Ces cookies peuvent être utilisés par Google pour mesurer et analyser le nombre et le comportement des utilisateurs.

2 ansStatistiques Google

3) Les réseaux sociaux

Notre site utilise des applications informatiques émanant de tiers, qui permettent à l'internaute de partager des contenus de notre site avec d'autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes son opinion concernant un contenu de notre site. Tel est notamment le cas des boutons "Partager" issus de réseaux sociaux tels que Facebook, "Google+","Twitter", etc.
Lorsque l'internaute consulte une page du site contenant un tel bouton, son navigateur établit une connexion directe avec les serveurs du réseau social. 
S'il est connecté au réseau social lors de sa navigation, les boutons applicatifs permettent de relier les pages consultées à son compte utilisateur. S'il interagit au moyen des plug-ins, par exemple en cliquant sur le bouton "J'aime" ou en laissant un commentaire, les informations correspondantes seront transmises au réseau social et publiées sur son compte. 
Si le client ne souhaite pas que le réseau social relie les informations collectées par l'intermédiaire du Département de la Haute-Vienne à son compte utilisateur, il doit se déconnecter du réseau social avant de visiter www.assmat87.fr. Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d'utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu'ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs.

Ces fonctionnalités (statistiques et réseaux sociaux) utilisent des cookies tiers. Dès la première visite sur le site, un bandeau vous informe de leur présence et vous permet d'indiquer votre choix. Ces cookies ne sont déposés que si vous les acceptez. Vous pouvez à tout moment paramétrer les cookies pour les accepter ou les refuser (globalement ou service par service) en cliquant sur le lien ci-dessous.

Paramétrage du navigateur

Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de choisir d’accepter tous les cookies ou de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que vous acceptez selon leurs émetteurs.

Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser au cas par cas les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur. N’oubliez pas de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs..).

Pour la gestion des cookies et les choix de l’utilisateur, la configuration de chaque navigateur est différente. A titre d’exemple :

L’enregistrement d’un cookie dans votre terminal est essentiellement subordonné à votre volonté, que vous pouvez exprimer et modifier à tout moment et gratuitement à travers les choix qui vous sont offerts par votre logiciel de navigation.

Si votre navigateur est paramétré pour accepter les cookies dans votre terminal, les cookies intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre terminal. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.

A l’inverse, vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. A cet égard, votre attention est attirée sur le fait qu’en paramétrant votre navigateur pour refuser les cookies, certaines fonctionnalités, pages, espaces du site pourraient ne pas être accessibles, ce dont le département de la Haute-vienne ne saurait être responsable.

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Votre choix

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Si vous supprimez des cookies de votre ordinateur, celui utilisé pour reconnaître vos options sera également supprimé, vous obligeant à sélectionner de nouveau vos préférences.

Modifications apportées à notre politique relative aux cookies

Nous sommes susceptibles de mettre à jour la présente politique relative aux cookies. Si nous apportons des modifications importantes aux modalités selon lesquelles nous utilisons les cookies ou traitons les informations que nous avons recueillies au moyen de cookies, nous consignerons ces changements dans cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique pour vous tenir informé de la façon dont le Département de la Haute-Vienne utilise les cookies.

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Politique de confidentialité portant sur les informations relatives aux clients et aux utilisateurs en ligne.
Date de dernière mise à jour : janvier 2022